商標(biāo)注冊處收到注冊申請后，審查主任會(huì)根據(jù)下圖及下文所示的步驟處理有關(guān)申請。有關(guān)申請如沒有不足之處，而擬注冊商標(biāo)又沒有遇到反對，則整個(gè)程序(由商標(biāo)注冊處接獲申請至批準(zhǔn)商標(biāo)注冊)需時(shí)可短至六個(gè)月。 

提交申請 
商標(biāo)注冊處收到注冊申請表格(表格T2或T2A)后，我們會(huì)發(fā)出收據(jù)及通知你有關(guān)申請編號(hào)。 


檢查申請的不足之處 
商標(biāo)注冊處在審查有關(guān)申請前，會(huì)先詳細(xì)檢視申請表格及所有附件，以查看表格內(nèi)須填寫的部分是否已經(jīng)填妥、有關(guān)資料是否正確、所需資料是否不全。 

如資料不全，商標(biāo)注冊處會(huì)要求申請人於注冊處通知書之日起的兩個(gè)月內(nèi)補(bǔ)救有關(guān)不足之處。 非常輕微的修訂(如貨品類別的編號(hào))，不會(huì)影響提交申請的日期，但較重要的修訂(如沒有提交有關(guān)商標(biāo)的圖示)， 則會(huì)對提交申請日期有影響。此外，重大的改動(dòng)(如改動(dòng)商標(biāo)的圖示)一律不會(huì)接受。 

如一切妥當(dāng)，申請程序會(huì)進(jìn)入下一階段(檢索及審查)。 

檢索及審查 
完成檢查申請的不足之處并確定所有資料備妥后，商標(biāo)注冊處會(huì)翻查商標(biāo)記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務(wù)，是否有其他商戶已經(jīng)注冊或申請注冊相同或類似的商標(biāo)。 

商標(biāo)注冊處會(huì)同時(shí)查核有關(guān)商標(biāo)是否符合《商標(biāo)條例》所訂的注冊規(guī)定。其中部分準(zhǔn)則已載列於“提交申請前須考慮事項(xiàng)”一節(jié)。該節(jié)只供參考，未有盡列所有規(guī)定。 

審查主任隨后會(huì)發(fā)出書面意見，說明對有關(guān)標(biāo)記的反對和理由，或確定接納有關(guān)標(biāo)記的注冊申請。 

反對 
如申請未符合注冊規(guī)定，商標(biāo)注冊處會(huì)提出異議。申請人須於六個(gè)月內(nèi)達(dá)致有關(guān)規(guī)定。這段期限可延展三個(gè)月。

如何解決反對問題 
商標(biāo)注冊處會(huì)在意見中解釋為何有關(guān)商標(biāo)未符合注冊規(guī)定，如認(rèn)為反對問題能夠解決，可向申請人建議解決辦法。 

如反對問題仍然存在 
即使申請人已設(shè)法解決商標(biāo)注冊處處長在初步意見所提出的反對，有關(guān)申請可能仍未符合注冊規(guī)定。商標(biāo)注冊處會(huì)再提出意見，說明審查結(jié)果。在這階段，如申請人想繼續(xù)辦理這項(xiàng)申請，則可以在商標(biāo)注冊處再次提出意見之日起的三個(gè)月內(nèi)，達(dá)致注冊規(guī)定或要求聆訊。申請人只可以在《商標(biāo)規(guī)則》的指定情況下(例如需要更多時(shí)間取得在先商標(biāo)擁有人的同意)要求延展上述時(shí)限。 

如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標(biāo)注冊的所有證據(jù)，都會(huì)在聆訊中審議。聆訊人員其后會(huì)作出裁決。 

聆訊 
如要求聆訊，則支持和反對有關(guān)商標(biāo)注冊的所有證據(jù)，都會(huì)在聆訊中審議。聆訊人員其后會(huì)作出裁決。 

公布申請 
商標(biāo)注冊處接納你的申請后，便會(huì)在香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)公報(bào)作出公布。 

第三者反對 
任何人均可在香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)公報(bào)閱覽你的商標(biāo)，并對你的注冊申請?zhí)岢龇磳?。反對人須在注冊申請公布日期起?jì)的三個(gè)月內(nèi)提交反對通知。作為申請人，你可以撤回你的注冊申請或就反對提交反陳述。雙方均有機(jī)會(huì)在指定時(shí)限內(nèi)就申請注冊或反對注冊提交證據(jù)。商標(biāo)注冊處收到所有證據(jù)后，便會(huì)安排雙方出席聆訊，并由聆訊人員作出裁決。如你撤回你的注冊申請或在反對注冊的法律程序中獲判敗訴，你可能需要支付另一方的訟費(fèi)。 

注冊 
商標(biāo)注冊處處長接納有關(guān)商標(biāo)的注冊申請后，便會(huì)把該商標(biāo)的詳細(xì)資料記入注冊紀(jì)錄冊，并向申請人發(fā)出注冊證明書。此外，商標(biāo)注冊處處長會(huì)在香港知識(shí)產(chǎn)權(quán)公報(bào)中公布有關(guān)的注冊公告。注冊日期會(huì)追溯至提交申請當(dāng)日，換言之，你作為注冊商標(biāo)擁有人的權(quán)利，應(yīng)由提交申請當(dāng)日起計(jì)。